Sétimo passo: Digitar as informações solicitadas no projeto. Cada projeto é diferente. Cada um pede informações diferentes. As instruções abaixo servem apenas para o projeto Brasil, Rio de Janeiro - Registros Civis de Nascimento e Óbitos".
1 - Tipo de imagem;
Essa é a primeira informação que
precisamos dar.Se a imagem estiver normal e possuir
informações a serem digitadas, selecione a opção “Normal”. Caso
contrário, selecione a opção que melhor se adequar a situação. Exemplos: Imagem
em branco, Imagem sem dados a serem extraídos, etc.
2 - Prenome
O prenome, nada mais é, do que o nome da
pessoa.
3- Sobrenome
Neste campo, basta digitar o sobrenome da
pessoa.
Importante: as vezes, em registros de
nascimento o sobrenome da criança não é registrado. Nesse caso, apertamos CTRL+B e o
campo do sobrenome será preenchido com as palavras “EM
BRANCO”
O sobrenome da pessoa que estamos
indexando, nesse exemplo, não foi
registrado. Basta seguirmos as instruções acima no campo sobrenome.
4- Número do livro
Essa informação geralmente está escrita
no topo do documento, mas pode ser que ela esteja em outros lugares. Procure no
documento por “Livro”, “Livro número”, entre outras variações.
No exemplo a seguir, essa informação foi
registrada da seguinte forma: “Lº”
5- Número da página
Geralmente,
o número da página está gravado a direita do nome da pessoa que estamos
indexando.
No
exemplo a seguir, as páginas foram registradas à direita do nome. Mas essa
informação não veio registrada como “número da página” e sim “FLS” que
significa “FOLHAS”.
DICA:
Esse projeto pede para que você digite o número da página de acordo com o que
está escrito no documento. Por exemplo, se o número da página estiver
registrado com um “V” ou “C” ao lado do número, você deverá digitar a letra
também. Veja o exemplo.
6- Prenome do pai e Sobrenome do pai
Em registro de nascimentos, ou o nome do
pai criança é registrado ou o nome da mãe.
Não são registrados os dois.
No campo Prenome do Pai, basta o nome do pai da criança e no campo sobrenome do pai, basta digitar o sobrenome do pai. Se o
sobrenome não tiver sido registrado, basta apertar “CTRL+B” e as palavras “EM
BRANCO” preencherão o campo.
IMPORTANTE: Se o sobrenome da criança
tiver registrado e o do pai não, não suponha que a criança tenha o mesmo
sobrenome do pai. Digite apenas as informações que estão no documento.
7 - Prenome da mãe e Sobrenome da mãe
Como dito anteriormente, somente o nome
do pai ou da mãe da criança estão registrados nesse projeto.
No exemplo anterior, o nome do
pai foi registrado. Então, nos campos Prenome da Mãe e Sobrenome da Mãe
iremos apertar
“CTRL+B” e as palavras “EM BRANCO” preencherão os campos.
Se o prenome e o sobrenome da mãe estiver
registrado, significa que os campos prenome do pai e sobrenome do pai ficarão
com as palavras “ EM BRANCO”. Veja o exemplo a seguir:
Dicas:
Digite os nomes e os sobrenomes da mesma
maneira que eles foram registrados. Por exemplo, se o sobrenome “Correa”
tiver sido registrado assim “CORRÊA”, com
acento, digite a informação dessa forma.
Se o sobrenome tiver sido registrado de
forma abreviada, por exemplo “C. Silva”, não
digite o ponto. Digite “C SILVA”.
Quando a filiação da criança, ou seja, os
nomes dos pais, não tiverem sidos registrados, ou as palavras “IGNORADA”
ou “DESCONHECIDA” tiverem
sido registradas na parte da filiação, os campos prenome do pai, sobrenome do pai,
prenome da mãe e sobrenome da mãe deverão ser preenchidos com as palavras
“EM BRANCO”.
Se enquanto você digita as informações,
algum campo ficar na cor vermelha duas coisas podem ter acontecido:
1-
Você pode ter digitado a informação errada. Confira novamente
informação;
2- O sistema pode não ter reconhecido o
palavra digitada. É o caso de nomes e sobrenomes incomuns. Nesse caso, não se
preocupe, prossiga com o trabalho.
Oitavo passo: Salvar e enviar o trabalho feito. Depois
de digitar todas as informações contidas no lote, é hora de salvar e enviar o
trabalho feito. Veja
nos exemplos a seguir como fazer isso:
Importante: Quando você clicar em “enviar” uma
verificação será feita antes do lote ser enviado.
Nesse processo, o sistema verificará se
você não se esqueceu de preencher nenhum campo.
Caso tenha esquecido, o programa lhe
avisará.
O programa também lhe mostrará os campos
que estão em vermelhos. Dê a última conferida nelas para ver se nada foi
digitado errado.
Quando a verificação tiver terminado, o
lote será enviado.
Espero ter ajudado!
Desculpem a formatação, mas não sei porque depois de algum tempo, o blogger não permitiu mais que eu adicionasse legendas nas fotos, nem arrumasse o formato do texto.
Relembrando, quem quiser os slides, é só pedir que eu envio.
Bom final de semana a todas.